Büro- und Projektadministrator*in

Dienstort: Berlin, Olympiapark & Home-Office
Vertragsart: Befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: In Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 7 (je nach Erfahrung)

Der International Council of Sport Science and Physical Education (ICSSPE) e. V. sucht einen engagierten Office and Project Administrator*in für die Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle startet mit 20 Stunden/Woche (50 %) und soll perspektivisch auf 75 %, bis Vollzeit aufgestockt werden.
ICSSPE ist ein globales Netzwerk, das Institutionen und Experten aus den Bereichen Sportwissenschaft, Sportunterricht und Sportpolitik miteinander verbindet. Wir fördern Forschung, Wissensaustausch, verantwortungsvolle Sportpolitik und einen aktiven Lebensstil für alle.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Partnerorganisationen, Dienstleister und das Team
• Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Bestellungen, Datenbankpflege)
• Unterstützung in Buchhaltung und Budgetüberwachung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Mitgliederverwaltung und Mitgliederkommunikation
• Mitarbeit in internationalen Projekten (Koordination, Dokumentation, Administration)
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Pflege der Website, Social-Media-Kanäle und Erstellung des monatlichen Newsletters
• Organisation und Protokollierung von Meetings (inkl. gelegentlicher Teilnahme)

Ihr Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bachelor oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert:

• Erfahrung im Nonprofit-Bereich und im internationalen Umfeld
• Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetverwaltung
• Erfahrung mit CMS-Systemen, Newsletter-Tools und Social Media
• Interkulturelle Kommunikationskompetenz

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer international tätigen Organisation
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenfreie Getränke im Büro

ICSSPE setzt sich für Inklusion, Gleichberechtigung und Vielfalt ein und lebt diese Werte in jedem Rekrutierungsprozess. Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) in einem PDF (max. 5 MB) auf Deutsch oder Englisch an: jobs.icsspe@icsspe.org

Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.