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Webseite Hochschulsportzentrum der RWTH Aachen

Eventmanagement im Hochschulsportzentrum

Unser Profil
Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 56.000 Studierende und 10.000 Bedienstete der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte Sportanbieter der Region. Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Angebote in über 100 unterschiedlichen Sportarten und erreicht über 15.000 Teilnahmen. Jährlich führt das HSZ zurzeit 14 Großevents durch.

Ihr Profil

  • Sie haben erfolgreich ein Studium im Bereich Eventmanagement mit dem Bachelor abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von sportlichen oder anderen kulturellen Großveranstaltungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Organisation, Evaluation und Kalkulation von Events
  • Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Mitarbeit
  • Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Power Point) und in der Anwendung der deutschen Sprache sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache
  • Hohe Affinität zum Sport

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung und anschließende Evaluation der regelmäßigen Veranstaltungen des Aachener Hochschulsports sowie von Sonderveranstaltungen
  • Erstellen von Kostenplänen für die Veranstaltungen
  • Überwachung des Budgets
  • Mitarbeit im Qualifikationsmanagement der Veranstaltungen
  • Abrechnung der Veranstaltung mit kritischer Hinterfragung zukünftigen Einsparpotenzials
  • Veranstaltungsbezogene Public Relations inklusive Pressearbeit
  • Gewinnung und Einbindung von Kooperationspartnern und Sponsoren
  • Abstimmung mit der ZHV und anderen Hochschulinstitutionen sowie externen Partnern
  • Betreuung studentischer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Eventteams
  • Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Aufbau und Realisierung von Helfer- und Durchführungsnetzwerken

Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und ist mit EG 10 bewertet.

Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@hsz.rwth-aachen.de