Assistenz im Generalsekretariat (M/W/D)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d), 39h/Woche, unbefristet.

Du möchtest Herausforderungen annehmen, Deine Stärken einbringen und Sportbegeisterung leben?
Wir möchten gute Ideen verbinden, Konzepte entwickeln und eine gemeinsame Vision verfolgen, um die knapp 5 Millionen Mitglieder, rund 18.000 Vereine, 22 Landesverbände und 227 regionalen Gliederungen des DTB zu bewegen und zukunftsweisend zu unterstützen. Wir bieten ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem
dynamischen Umfeld und an einem attraktiven Standort. Schätzt Du dies ebenso wie wir? Dann passen wir zueinander!

Das ist Deine Mission:
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Gremienveranstaltungen
Terminplanung und Reisemanagement für das Präsidium und die Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Selbständige Erledigung und Koordination von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Analoge und digitale Ablage von Dokumenten
Stammdatenpflege, Mitwirkung an kaufmännischen Steuerungs- und Überwachungsaufgaben
Mitwirkung in übergreifenden Arbeits-/Projektgruppen

Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch, englisch) und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung, ausgeprägtes Organisationstalent,
Zeit- und Selbstmanagement auch in Phasen hoher Beanspruchung
Verbindliches und zuvorkommendes Auftreten, hohe Serviceorientierung
Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Sportverbänden bzw. Non-Profit Organisationen von Vorteil

Wir bieten Dir:
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
Flache Hierarchien und Begegnungen auf Augenhöhe.
Eine offene, wertschätzende Organisationskultur.
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
Ein einzigartiger Arbeitsplatz im Herzen von Europa in Frankfurt am Main. Mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Angepasste Bezahlung nach Haustarif
Die Möglichkeit Deine Kompetenzen auch außerhalb Deines Arbeitsfeldes einzusetzen.
Betriebssportmöglichkeiten mit den Kolleg*innen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 26.02.2023.
Kontakt für Fragen: Martina Merz, +496967801198
Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsformular www.dtb.de/stellen. Von Bewerbungen per E-Mail bitten wir Dich abzusehen.