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Webseite Athleten Deutschland e.V.

Wir sind Athleten Deutschland, die unabhängige Vertretung der Bundeskaderathlet*innen. Seit 2017 kämpfen wir mit unseren Mitgliedern für die Verwirklichung unserer Vision: Ein Sportsystem, das Athlet*innen weltbeste Bedingungen für ihre sportliche und persönliche Entfaltung bietet und sie als Menschen achtet. Unsere Arbeit stützt sich dabei auf drei Säulen: die Auseinandersetzung mit sportpolitischen und systemischen Fragestellungen, die Stärkung von Athletenvertreter*innen und die individuelle Beratung der Athlet*innen bei Sorgen und Anliegen. Gemeinsam, offen, mutig, professionell sind die Werte, die unser kleines Team bei der Bewältigung dieser Aufgaben leiten. Jeden Tag scheitern wir besser und wachsen gemeinsam daran.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab dem 1. April 2024 eine/n Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden) in Berlin.

 

Das sind deine Aufgaben.

Du unterstützt das Team von Athleten Deutschland bei der

  • Organisation der Geschäftsstelle sowie Koordinierung von Terminen in Präsenz und Online.
  • Pflege der Organisationskalender und Terminplanung.
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von Dokumentenvorlagen.
  • Protokollführung.
  • vorbereitenden Buchhaltung und Stammdatenpflege.
  • Abwicklung des Reisemanagements.
  • Durchführung von Veranstaltungen.
  • Schaffung einer positiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.
  • allgemeinen Organisationsverwaltung und Recherchetätigkeiten.

 

Das bringst du mit.

Du

  • verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Assistenz- und/oder Office Bereich und kannst erste Berufserfahrungen vorweisen.
  • bist ein Organisationstalent und kannst viele Bälle auf einmal in der Luft halten.
  • bist offen und kommunikativ.
  • hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Team eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
  • hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.).
  • hast bereits Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen gesammelt.
  • beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift.
  • bist engagiert, verlässlich und arbeitest gerne im Team.
  • arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.

 

Wir ermöglichen und bieten dir

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der spannendsten Organisationen der deutschen Sportlandschaft.
  • umfassende Gestaltungsmöglichkeiten.
  • eine Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Stunden).
  • flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
  • eine Vergütung nach TVöD Bund.
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich dienstfrei am 24. und 31.12.

 

Wir freuen uns, wenn du unser Team verstärken möchtest!

Bitte sende deine Bewerbung als PDF (inkl. Anschreiben und CV) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an info@athleten-deutschland.org. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@athleten-deutschland.org